Ticaret Bakanlığı’ndan Yeni Düzenleme: Elektronik Defter Dönemi Başlıyor

Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) zorunlu hale getirileceğini duyurdu.

Bakanlık açıklamasında, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usulleri düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği ve aynı tarihte ETDS’nin kullanıma açıldığı hatırlatıldı.

Tebliğ kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerin; pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmaları zorunlu bulunuyor. Bu şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği bildirildi. Yetkililer, Türk Ticaret Kanunu’ndan kaynaklanan yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi için şirketlerin bu tarihe kadar sisteme dahil olmalarının önemine dikkat çekti.

Açıklamaya göre, 1 Ocak 2026’dan sonra ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirket kuruluşunun tesciliyle birlikte, herhangi bir ek başvuruya gerek kalmaksızın ticari defterler elektronik ortamda otomatik olarak kullanıma açılacak.

Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının isteğe bağlı olduğu belirtildi.

ETDS’nin 1 Temmuz 2025’te hayata geçirilmesinden bu yana 18 binden fazla şirketin ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaya başladığı aktarıldı. Sistemle birlikte fiziki defter kullanımından kaynaklanan operasyonel maliyetler, ekonomik yükler ve güvenlik risklerinin ortadan kaldırılmasının hedeflendiği; ETDS’nin kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği ifade edildi.

ETDS’ye ilişkin uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresinden erişilebiliyor.